Mách bạn quy trình lựa chọn hệ thống LMS phù hợp cho trường học

Hệ thống LMS (Learning Management System) nghĩa là Hệ thống quản lý học tập trực tuyến. Khi bắt đầu triển khai E-learning, bất cứ tổ chức nào cũng sẽ cần cân nhắc đến việc lựa chọn một hệ thống LMS phù hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

1. Xác định mục tiêu

Để xác định mục tiêu sở hữu hệ thống LMS, hãy trả lời các câu hỏi sau:

1. Mục tiêu của người học vào hệ thống là gì?
2. Nội dung khóa học sẽ được dạy là gì?
3. Làm thế nào để tải lên nội dung khóa học?
4. Hệ thống có khoảng bao nhiêu người dùng?
5. Người học sẽ tốn bao nhiêu thời gian để hoàn thành quá trình lựa chọn?
6. Bạn sẽ lưu trữ phần mềm hay sử dụng máy chủ bên ngoài?

2. Hoạch định ngân sách cho LMS

Khi hoạch định ngân sách cụ thể cho hệ thống LMS, thứ cần xem xét chính là số lượng người dùng hệ thống. Nói cách khác, nếu số lượng người dùng tăng lên, chi phí cũng sẽ tăng, vì vậy nên chúng ta cần xác định số lượng người dùng trước, từ đó mới xây dựng một kế hoạch tốt được.

Nếu bạn quyết định sử dụng hệ thống LMS miễn phí (mã nguồn mở), bạn vẫn cần cân nhắc đến chi phí lưu trữ phần mềm, chi phí đào tạo và chi phí mua công cụ hỗ trợ, trong trường hợp đội ngũ IT của bạn không thể sửa chữa.

3. Xác định hệ thống LMS của bạn sẽ được quản lý như thế nào

Số lượng quản trị viên của hệ thống LMS sẽ khác nhau tùy thuộc vào LMS bạn mua. Ví dụ, nếu bạn chọn một LMS với các tính năng tự động gán / tự động hóa mạnh mẽ, bạn có khả năng quản lý hàng chục ngàn người học với hai hoặc ba quản trị viên. Vì vậy, trước khi liệt kê các tính năng bạn muốn trong LMS, trước tiên hãy xác định nguồn nhân lực bạn có sẵn để quản lý nó.

Hãy nhớ rằng quản trị hệ thống LMS được thực hiện thông qua các công cụ để cấu hình, tạo và quản lý: Người học, quản trị viên nhóm người dùng, quản trị viên phụ và quản trị viên chính.

Ngoài việc xác định khả năng quản lý hệ thống LMS của bạn, hãy xem xét ai sẽ khai thác dữ liệu học tập, và quá trình thực hiện. Ví dụ, Choice Hotels International (# 6 eLearning Top 100) sử dụng ba quản trị viên quản lý khoảng 60.000 người học thông qua LMS hướng cộng đồng của họ. Họ sử dụng một nhà phân tích kinh doanh khai thác dữ liệu học tập, chia sẻ phát hiện và giúp tổ chức học tập của họ triển khai các giải pháp tăng cường sự tham gia của người học, tăng cường thiết kế đào tạo và cải thiện hiệu suất.

4. Xác định các tính năng LMS cần thiết

Tiếp theo, hãy xác định các tính năng mà tổ chức của bạn cần. Tối thiểu, cơ sở hạ tầng của hệ thống LMS nên gồm những tính năng sau:

• Lưu trữ tài sản học tập (ví dụ: eLearning, video, trợ giúp công việc).
• Giúp người học và quản trị viên theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu học tập cá nhân và tổ chức.
• Cung cấp dữ liệu mà các chuyên gia học tập cần phải đánh giá và tinh chỉnh việc học.
• Quản lý hậu cần đào tạo, chẳng hạn như đăng ký và quản lý khóa học.

Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, bạn cũng có thể muốn một LMS cung cấp những điều sau đây:

• Chi phí triển khai thấp và vòng đời không có phí cấp phép cho mỗi máy chủ hoặc cho mỗi người dùng.
• Một giao diện dễ dàng cho cả quản trị viên và người học hiểu.
• Giao diện người học rõ ràng và trực quan tương thích với thiết bị di động

Thương hiệu LMS phù hợp với đặc tính của tổ chức (ví dụ: để tạo môi trường học tập phong phú, nhắm tới mục tiêu cụ thể cho đối tượng học tập).

• Tích hợp Outlook cho phép sinh viên chấp nhận các yêu cầu cho các ghế huấn luyện lớp học.
• Các yếu tố gamification sử dụng để thúc đẩy người học
• Thiết kế tùy chỉnh, có thể kết hợp các loại đào tạo khác nhau thành một khóa học duy nhất
• Khả năng hỗ trợ nhiều tổ chức theo một LMS (cho các tổ chức muốn có trải nghiệm mang thương hiệu duy nhất cho các nhánh của họ)

5. Chọn lựa một nhà cung cấp hệ thống LMS chuyên nghiệp

Sau khi đã có một bức tranh cụ thể về hệ thống LMS trong mơ của bạn, giờ là lúc tìm kiếm người thực hiện giấc mơ cùng bạn. Vì không phải tổ chức, trường học nào cũng có thể tự xây dựng một hệ thống quản lý học tập, nên chúng tôi khuyến khích bạn tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ E-learning chuyên nghiệp và uy tín.

->>>> Triển khai giải pháp E-learning: 5 lý do bạn nên thuê ngoài thay vì tự thực hiện

Khi gặp nhà cung cấp LMS, bạn nên chuẩn bị trước các mục sau:

• Loại hệ thống LMS bạn muốn (mã nguồn mở, tùy chỉnh hoặc phát triển cộng đồng).
• Khả năng của tổ chức bạn quản lý LMS và khai thác dữ liệu của LMS.
• Các tính năng mà tổ chức của bạn yêu cầu.
• Các loại chi phí của các hệ thống LMS

Ở OES, chúng tôi cung cấp giải pháp E-learning cho các tổ chức, doanh nghiêp, trường học về hệ thống LMS với chất lượng ổn định, được tối ưu hóa cao, độ bảo mật cao theo tiêu chuẩn của quốc tế.
Với 10 năm kinh nghiệm triển khai E-learning cho các khách hàng lớn nhỏ nhiều lĩnh vực như: Ngân hàng, Bán lẻ, NGOs, Bảo hiểm, Viễn thông, Giáo dục, etc. OES tự tin đem lại những trải nghiệm học tập hiệu quả và sự phát triển bền vững cho mọi tổ chức, doanh nghiệp.


Xem thêm: Áp dụng giải pháp E-learning LMS vào trường học – Nên hay không?