Hệ thống elearning - Sai lầm của doanh nghiệp khi lựa chọn và sử dụng LMS

Đầu tư elearning cần bắt đầu từ đâu? Đó chính là từ hệ thống. Có được hệ thống elearning tốt thì doanh nghiệp mới có thể cập nhật cũng như quản lý tốt các khoá học cũng như quản lý tốt công tác đào tạo. Vậy, hệ thống đào tạo trực tuyến là gì? Các doanh nghiệp thường mắc phải những sai lầm nào trong lựa chọn và sử dụng hệ thống elearning?

LMS là gì?

LMS là viết tắt của Learning Management System, Learning là học tập, những vấn đề liên quan đến việc học tập của tổ chức, doanh nghiệp. Management là quản lý, sắp xếp, tổ chức. System là tập hợp tất cả những công nghệ số. Learning Management System được hiểu là hệ thống tập hợp những bài học được công nghệ hoá, số hoá và hệ thống lại, tập hợp trên một phương tiện; là tài sản của tổ chức, doanh nghiệp. Chưa thực sự hiểu rõ về LMS, các doanh nghiệp thường dễ dàng mắc phải một số sai lầm sau đây:

Vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng hệ thống không đảm bảo

Nếu như trong đào tạo trực tiếp, cần có trường, lớp, giảng viên và học viên để tổ chức một buổi học hoàn chỉnh thì hệ thống elearning chính là trường học trong đào tạo trực tuyến. Hệ thống là công cụ cần thiết và bắt buộc phải có. Nếu doanh nghiệp không có hệ thống elearning hiệu quả thì sẽ không thể có công tác đào tạo elearning tốt.

Khác với đào tạo trực tiếp, giảng viên và học viên có sự giao tiếp trong suốt cả buổi học, thì đào tạo gián tiếp sẽ đòi hỏi những nhà số hoá bài giảng phải thận trọng trong lựa chọn định dạng, sáng tạo hơn trong thiết kế để nâng cao tính tương tác giữa học viên với bài học.

Sai lầm đầu tiên mà tôi muốn nói đến trong bài viết này đó lựa chọn LMS không phù hợp. Nhiều doanh nghiệp vì tiết kiệm chi phí, không hiểu về LMS mà lựa chọn hệ thống lạc hậu, chỉ cho phép đăng tải video có định dạng MP4. Định dạng MP4 bị hạn chế rất nhiều so với HTML5,... Định dạng HTML5 cho phép nhà quản trị upload những bài giảng có tính tương tác cao, người học được tham gia trò chơi, tương tác với chính nội dung bài học. Cẩn thận trong lựa chọn hệ thống LMS là thực sự cần thiết.

Thiếu hụt kiến thức về công nghệ

Bên cạnh việc lựa chọn một hệ thống LMS phù hợp với nhu cầu sử dụng, nhà doanh nghiệp cũng cần chú ý đến trình độ về công nghệ của chính những nhà quản trị và nhân viên.

Nhà quản trị LMS cần nắm rõ tính năng cũng như cách sử dụng để tối ưu hệ thống. Bởi nhà quản trị chính là người giải quyết những vấn đề phát sinh, những thắc mắc của học viên. Hệ thống LMS tốt cho phép lưu trữ dữ liệu số, bảo mật tuyệt đối, cho phép đa dạng thiết bị truy cập, kiểm soát đăng ký, quản lý các giao dịch cũng như sự tương tác và hỗ trợ. Tương tác ở đây có thể hiểu là tương tác giữa các học viên, giữa học viên với tác giả hoặc giữa học viên, giảng viên và quản trị hệ thống.

Học viên cần nắm rõ để sử dụng được hiệu quả. Hiểu được hệ thống để có thể tương tác cũng như trao đổi tốt hơn.

Quá nhiều quản trị viên trong một hệ thống

Mặc dù một hệ thống LMS cho phép nhiều quản trị viên, tuy nhiên doanh nghiệp cũng nên cân nhắc kỹ trong lựa chọn quản trị viên để thuận tiện trong quản lý những thay đổi của hệ thống.

Tạm kết

Trên đây chỉ là một số hạn chế trong lựa chọn hệ thống LMS. Hãy liên hệ với OES ngay để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến lựa chọn cũng như sử dụng hệ thống LMS, cũng như xây dựng bài giảng elearning.