Mọi mặt của chiến dịch marketing đề có sức ảnh hưởng nhất định trong việc xây dựng lòng tin và tạo dựng thương hiệu. Trong bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo thiết kế phần mềm đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp sao cho thể hiện được sự khác biệt và đặc điểm của thương hiệu.

Một trong những hiểu lầm thường gặp nhất liên quan đến việc xây dựng giải pháp LMS là thiếu sự tuỳ chỉnh và thiết kế riêng đặc chưng. Nếu bạn không thể làm nổi bật văn hoá hay đặc điểm của doanh nghiệp trong tính chất và nội dung của các khoá học, điều này có thể làm giảm sự hứng thú và sức quan tâm của toàn thể nhân viên. Tuy nhiên, có nhiều tuỳ chọn trên phần mềm đào tạo cho phép bạn tuỳ chỉnh và thiết kế mọi thứ theo ý muốn nhưng vẫn dựa trên một khuôn mẫu có sẵn. Bí quyết trong việc thiết kế khóa học online thành công là thiết kế khoá học đặc thù cho từng nhóm đối tượng riêng sao cho linh hoạt với một số mẹo sau.

=> Xây dựng khóa học online nên bao gồm những gì?

1. Thiết Kế Màu Sắc Dựa Trên Màu Đặc Trưng Của Doanh Nghiệp

Sử dụng màu sắc mà công ty của bạn thường sử dụng trong các ấn phẩn truyền thông. Thông thường, màu của logo doanh nghiệp sẽ được ưu tiên áp dụng cho các nội dung khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tuỳ chỉnh màu sắn theo ý muốn cũng như xây dựng template trong hệ thống thư viên lưu trữ. Một điểm nữa cần cân nhắc khi bạn thiết kế phần mềm đào tạo nhân viên là tính chất của thông diệp và màu sắc với người hâm mộ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần nắm được sơ yếu lý lịch của các nhân viên để tránh gây những hiểu lầm. Điều  này sẽ ngăn cản người học khỏi việc tiếp thu kiến thức đào tạo.

2. Lựa Chọn Phông Chữ Phản Ánh Thương Hiệu 

Hầu hết các tổ chức thường quên lãng tầm quan trọng của phông chữ trong trỉa nghiệm người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có một phông chữ cố định được sử dụng khi gửi thư, email, công việc đã hoàn thành một nửa. Lúc này, bạn có thể sử dụng ngay phông chữ đã có sẵn của công ty áp dụng vào nội dung khoá học. Phông chữ được sử dụng phải dễ đọc và thể hiện được tinh thần của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu bạn là một công ty công nghệ kinh doanh các thiết bị điện tử hiện đại, phông chữ sử dụng phải sắc nết và tối giản để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Bạn nên tránh sử dụng các loại chữ hoa cầu kì và khó nhìn, khiến người học không theo dõi được.

3. Hiển Thị Logo Của Công Ty Nổi Bật

Bạn phải đảm bảo rằng logo của công ty và các thông điệp cốt lỗi được phản ánh cụ thể qua các khiá cạnh khác nhau của phần mềm E-learning. Hoặc tối thiểu là hầu hết nền tảng bài giảng có đính kèm. Nếu công cụ E-learning của họ không có công cụ giúp xây dựng template. Ví dụ, thiết kế một template E-learning mô tả chính xác hình ảnh và đặc điểm thương hiệu của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lúc bạn cần đánh giá lại thiết kế logo để đảm bảo nội dung khoá học vẫn liên quan và kết nối với tinh thần của doanh nghiệp.
Nếu không, bạn sẽ cần phải rà soát và thiết kế lại phần mềm đào tạo nhân viên, tránh việc phải sửa chữa lại sau này.

Xem thêm: Ngân hàng khóa học – một phương pháp E-learning hoàn toàn mới!

4. Thêm Các Ký Hiệu Chuyển Hướng Đến Các Trang Mạng Xã Hội Khác

Nhân viên nên tham gia sử dụng các nhóm trên mạng xã hội và các trang diễn đàn để tích luỹ thêm kinh nghiệm. Từ đó, bạn cần tối ưu công cụ này bằng cách link chúng đến những trang mạng khác và được bảo trì thường xuyên. Các ký hiệu này không nhất thiết phải theo đúng màu của trang mạng xã hội mà bạn nói đến, bạn có thể thay thế bằng mày đồng bộ với logo để tạo cảm giác chuyên nghiệp.

5. Sử Dụng Hình Ảnh Đặc Trưng Của Lĩnh Vực Kinh Doanh

Để tạo ra sự chuyên nghiệp và đáng tin tưởng cho doanh nghiệp, các chương trình đào tạo trực tuyến nên sử dụng hình ảnh thực tế. Bên cạnh đó, bạn cần sử dụng hình ảnh nền biểu thị hình ảnh của thương hiệu muốn hướng tới. Bạn có thể lựa chịn sử dụng ảnh graphic phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền tải. Tuy nhiên, nên tránh sử dụng hình ảnh làm xao lãng, mất tập trung của người học hoặc không liên quan đến nội dung đào tạo. Nếu bạn không có những hình ảnh đẹp của nghề này trong tay, bạn có thể tìm kiếm trong kho dữ liệu hệ thống của ngành đó. Hầu hết các phần mềm đào tạo nhân viên đều có bao gồm một thư viện dữ liệu với những đặc trưng riêng của lĩnh vực.

6. Thiết Kế Báo Cáo LMS

Một lựa chọn thiết kế phần mềm thường bị đánh giá thấp nhưng lại cô cùng quan trọng là báo cáo LMS. Hầu hết các giải pháp phần mềm đào tạo đều có gao gồm tính năng báo cáo. Tính năng này có thể bao phủ toàn bộ từ thành tích của nhân viên cho đến kết quả đánh giá quá trình. Tuy nhiên, sẽ có những lúc bạn cần sử dụng báo cáo không bao gồm trong gói tiêu chuẩn.

Việc thiết kế khóa học onlion trở nên đơn giản hơn sau khi đã thành thào với công việc này. Sử dụng một hệ thống nền tảng hỗ trợ sẽ càng giúp bạn hoàn thành đúng thời hạn và không nợ nần. Trong công đoạn chuẩn bị, bạn có thể thiết kế nhiều lựa chọn khác nhau để dễ chỉnh sửa. Qua đó, bạn có thể đánh giá công cụ này có thể tiếp tục sử dụng hay là xoá đi.

Xưm thêm: Các nguyên tắc cơ bản của bài giảng trong ngân hàng khóa học
Để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tận tình, liên hệ ngay với OES bạn nhé!