Số hóa nội dung: Định nghĩa và vai trò trong đào tạo

Trong thời đại kỹ thuật số, mọi công việc đều được số hoá phục vụ cho những mục đích khác nhau. Số hoá nội dung là một mảng xuất hiện không chỉ trong báo chí, học tập mà còn trong công nghiệp, kinh doanh,... Cùng tìm hiểu rõ hơn về số hoá nội dung trong đào tạo để xây dựng kế hoạch phù hợp nhé!

Số hoá nội dung là gì?

Trước hết, số hoá là phương pháp chuyển đổi dữ liệu từ dạng thông tin sang dạng kỹ thuật số. Trong định dạng kỹ thuật số này, dữ liệu được sắp xếp thành các đơn vị thông tin cụ thể, thường được gọi là các bit có thể được xử lý riêng biệt và cụ thể. Dạng dữ liệu này còn được gọi là dữ liệu nhị phân, các máy tính hoặc các thiết bị kỹ thuật có thể đọc được, tính toán được.

Số hoá nội dung có thể hiểu đơn giản là quá trình đưa nội dung vào trang web ở định dạng kỹ thuật số. Mỗi một chữ hoặc một con số được đưa vào phần mềm nhận dạng ký tự sẽ biến mỗi ký tự thành một mã, thường được gọi là mã ASCII.

Số hoá nội dung hay số hoá thông tin nói chung đã trở thành một yếu tố quan trọng trong các ngành công nghiệp. Những tệp thông tin của bạn có thể dễ dàng để chia sẻ, truy cập cũng như được bảo vệ tốt hơn. Giờ đây nếu một tệp trước kia chỉ có thể đọc được khi bạn ở vị trí nó đang nằm thì tất cả mọi người trên thế giới đều có thể đọc được nhờ kỹ thuật số hoá.

->> 4 lơi ích của Blended Learning - Tại sao bạn nên số hóa nội dung ngay và luôn?

Ưu điểm của số hoá nội dung

Tăng năng suất

Thông thường khi phải tìm một tài liệu giấy giữa hàng chục, thậm chí hàng trăm, hàng nghìn tệp tài liệu nằm trong tủ, chúng ta có thể mất đến hơn 10 phút. Tuy nhiên, với sự trợ cấp của kỹ thuật số, giờ đây việc đó chỉ mất của chúng ta vài phút, thậm chí chỉ cần vài chục giây. Đó là bởi các nội dung và hình ảnh đã được xếp gọn gàng cùng khả năng tìm kiếm với bộ lọc nhanh nhạy.

Tối ưu chi phí

Quản lý những nội dung trên giấy tờ thường tốn thêm một số chi phí phụ như quản lý thiết bị, quản lý hồ sơ,... cùng rất nhiều chi phí khác. Những khoản khí này dần dần cũng trở thành một khoản lớn mà công ty phải đầu tư. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của số hoá nội dung, doanh nghiệp đã có thể dễ dàng cắt bỏ các khoản phí dư thừa này và tối ưu chúng. Doanh nghiệp hầu như chỉ phải bỏ tiền 1 lần cho hệ thống và sử dụng lặp đi lặp lại về lâu dài.

->> Bạn có thể tìm hiểu thêm các cách tối ưu chi phí cho bài giảng E-learning phục vụ số hoá nội dung tại đây

Dễ dàng truy cập

Tài liệu sau khi được số hoá sẽ được lưu trữ trên hệ thống đám mây hoặc trên các ổ đĩa cá nhân và được cấp quyền truy cập mở hoặc nội bộ tuỳ ý. Từ đó, chúng có thể được sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào và bất kể ở đâu, chỉ cần bạn có được đường dẫn kết nối đến tài liệu đó.

Việc yêu cầu lập chỉ mục của các kỹ thuật OCR dựa trên thông tin trên tài liệu sẽ được lưu trên ổ đĩa. Chính nhờ điều này việc tìm kiếm và truy cập của bạn bây giờ sẽ chỉ cần thông qua từ khoá hoặc ngày và trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Nâng cao bảo mật

Việc có thể đề xuất quyền truy cập vào một tệp nào đó chỉ cho một người hoặc một nhóm người có thể nâng cao hơn khả năng bảo mật cho tệp thông tin đó. Thậm chí, có thể cho quyền truy cập hoặc chỉnh sửa cho bất kỳ ai mà quản trị viên mong muốn, điều này cũng giúp thông tin được giữ chính xác hơn. Đây được xem là lợi thế tốt nhất mà số hoá nội dung mang lại.

Để tìm hiểu kỹ hơn cũng như được tư vấn về các dịch vụ số hoá nội dung, liên hệ ngay với OES - Công ty đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi sẽ giúp bạn tiếp cận gần hơn với sự đổi mới và tiện lợi!

Xem thêm: Bỏ túi 6 mẹo xây dựng bài giảng E-learning truyền cảm hứng cho học viên