5 tính năng thiết yếu mà bất cứ phần mềm E-learning nào cũng nên có

Ở bài viết này, OES sẽ cung cấp cho bạn thông tin về 5 tính năng thiết yếu mà bất cứ phần mềm E-learning nào cũng cần và nên có.

1. Quay, chỉnh sửa video

Hiếm khi các doanh nghiệp chọn cách xây dựng đào tạo trực tuyến ngay lập tức. Họ sẽ chuyển đổi dần dần từ hình thức truyền thống sang trực tuyến. Ví dụ, khi doanh nghiệp của bạn tổ chức hội thảo, hãy quay lại những buổi meeting đó để làm tư liệu cho đào tạo trực tuyến.

Vì vậy, phần mềm E-learning của bạn cần có tính năng chỉnh sửa video. Phần mềm sẽ cho phép bạn thao tác với nguồn cấp dữ liệu âm thanh và video trên nội dung đào tạo trực tuyến hiện có. Ngoài ra, bạn cũng có thể quay video và ghi những bản âm thanh mới.

->>> 4 xu hướng số hoá bài giảng E - learning mới nhất 2020

2. Webinar và Teleconferences

Ghi lại các bản demo và các buổi đào tạo trực tuyến chỉ là một giải pháp. Đôi khi bạn cũng cần chia sẻ nội dung trên các phương tiện trực tuyến. Do đó, phần mềm E-learning của bạn nên tạo điều kiện cho các buổi webinar (hội thảo trên web) và teleconference (hội nghị trực tuyến).

Ngoài ra, hãy xác nhận xem phần mềm E-learning của bạn có hệ thống thông báo - notification tự động không. Ví dụ, thông báo sẽ được gửi tới người học - nhân viên của bạn khi có thông tin về các lớp học, hội thảo trực tuyến. Sẽ tuyệt vời hơn nếu phần mềm hỗ trợ cả học tập xã hội để người tham dự có thể để lại nhận xét hoặc câu hỏi, cũng như tương tác với đồng nghiệp của họ.

3. Đầy đủ các tính năng cần thiết để số hóa nội dung

Một phần mềm E-learning chất lượng là phần mềm bao gồm các tính năng cần thiết để số hóa nội dung. Một vài tính năng tiêu biểu có thể kể đến như template bài giảng E-learning, storyboard, gamification hoặc các ứng dụng được lập trình sẵn.

Ngoài ra, chắc chắn rằng phần mềm sẽ phải có thư viện tài nguyên đào tạo trực tuyến để lưu trữ các bài giảng và tài liệu. Trong trường hợp gấp gáp, bạn có thể tận dụng "tài nguyên" này bằng cách sử dụng lại các mẫu bài giảng E-learning trước.

->>> 4 điều bạn cần biết khi sử dụng template cho bài giảng E-learning khi số hóa nội dung

4. Hình thức bài kiểm tra đa dạng

Một số phần mềm E-learning có các công cụ đánh giá đào tạo trực tuyến tích hợp. Tuy nhiên, bạn vẫn nên có một phần mềm soạn thảo bài kiểm tra đa dạng như kiểm tra viết, quiz, trắc nghiệm, đúng/sai... Điều này sẽ giúp cho trải nghiệm học tập của người học phong phú và thú vị hơn.

Và sẽ tuyệt vời hơn khi bạn sở hữu phần mềm E-learning có sẵn những mẫu bài kiểm tra, bạn chỉ việc lên nội dung mà không cần tốn thời gian thiết kế cấu trúc lại từ đầu. Việc xây dựng một hệ thống đồng bộ như vậy vừa tạo ra văn hóa học tập cho doanh nghiệp, vừa thuận tiện cho việc kiểm tra kết quả.

5. Cập nhật theo xu hướng

Bạn nên chọn lựa phần mềm E-learning luôn được update liên tục để tạo ra các tài nguyên đào tạo trực tuyến tiên tiến cập nhật với thời đại. Ví dụ như hiện nay, các tính năng VR/AR, animation hay motion graphics đang là xu thế. Nếu bạn lựa chọn sai, bạn sẽ tốn một khoản kha khá để mua một phần mềm E-learning khác đấy!

Chắc hẳn rằng, sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã biết phải lựa chọn cho mình phần mềm E-learning có tiêu chí nào rồi đúng không? Hoặc nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với OES để được giải đáp nhé!


Xem thêm: Bạn đang kiếm tìm phẩm chất gì ở một nhà cung cấp dịch vụ thiết kế bài giảng E-learning?