Hệ thống LMS (Learning
Management System) không hề phức tạp như doanh nghiệp luôn tưởng tượng; sự
thật, LMS sẽ trở thành cách tay đắc lực của doanh nghiệp trong thời đại cạnh
tranh công nghệ số khốc liệt này.
Hầu hết các tổ chức chưa từng sử dụng LMS thường có quan niệm rằng sử dụng và
triển khai LMS không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Họ cho rằng đó là một cơn ác
mộng và do đó vẫn mắc kẹt với những phương pháp đào tạo lỗi thời. Đây là một
quan niệm hoàn toàn sai lầm; bạn cần phải đưa mình ra khỏi lối suy nghĩ đó. Bài
viết này sẽ giúp bạn nhận ra rằng LMS - Learning Managament System không khó
như bạn nghĩ.
Làm
thế nào để lựa chọn đúng LMS phù hợp
Một trong những vấn đề lớn nhất mà nhiều doanh
nghiệp gặp phải là không hiểu cách đưa ra lựa chọn tốt nhất khi lựa chọn hệ thống E-learning phù hợp. Vì có một số tùy chọn có sẵn trên thị trường, việc
một doanh nghiệp chập chững bước vào hành trình đào tạo E-learning bị nhầm lẫn
là điều khá bình thường. Những bước đơn giản nhất để khắc phục chính là tạo một
danh sách kiểm tra (checklist) và tìm kiếm các tính năng sau của LMS:
- Dễ dàng để thương hiệu và cá nhân hóa
- Tự động hóa các quy trình
- Có thể thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu và mục đích khác nhau
- Hỗ trợ chơi game tương tác
- Cho phép báo cáo và theo dõi hiệu suất tích hợp
- Tích hợp với tổ chức hệ thống nội bộ
- Có thể chạy bài tập online
- Hòa nhập với xu hướng học tập của xã hội
- Dễ dàng tùy chỉnh nội dung đào tạo
=> 5 đặc điểm của một hệ thống E-learning thành công - Bạn có không?
Chỉ cần tìm các tính năng này trong hệ thống E-learning, doanh nghiệp sẽ cảm
thấy dễ thở hơn khi lựa chọn LMS phù hợp.
Cách sử dụng LMS để có kết quả tốt hơn
Một khi LMS được triển
khai thành công, doanh nghiệp sẽ cảm nhận được rằng, rất dễ dàng để đào tạo
nhân viên của mình về các nội dung và bài giảng khác nhau. Đừng lo lắng nếu
chưa từng sử dụng LMS trước đây. Các tính năng giao diện và điều hướng của một hệ
thống LMS hiện đại dễ dàng đến mức bạn sẽ cảm thấy như đang vận hành một hệ
thống E-learning lâu đời. Điều cần tập trung hơn là hiểu về cách sử dụng LMS
cho kết quả tốt hơn như:
- Quản lý tài liệu khóa học khác biệt, dựa vào tốc độ học tập của người học.
- Tổ chức các buổi dạy kèm ảo thông qua LMS để cho phép nhân viên giao tiếp với
các đồng nghiệp.
- Thực hiện các câu đố hoặc đánh giá thường xuyên để theo dõi tiến trình học
tập.
- Áp dụng đào tạo tại chỗ (OJT) thông qua LMS để kiểm tra kiến thức của nhân
viên một cách tích cực.
- Yêu cầu toàn bộ bộ máy nhân sự chủ động tham gia vào việc đánh giá nội dung
học tập.
=> 5 sai lầm cần tránh khi lựa chọn hệ thống E-learning LMS
Làm
thế nào để tăng sự gắn kết của học viên với hệ thống E-learning:
Thúc đẩy sự gắn kết của
người học vô cùng quan trọng với mọi tổ chức liên quan đến LMS. Dưới đây
là một vài cách đơn giản để phát triển sự gắn bó của người dùng bằng LMS:
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu
- Kết hợp khảo sát để thu thập phản hồi
- Sử dụng nhiều ví dụ thực tế
- Khuyến khích sử dụng các khái niệm truyền thông và microlearning
- Chia sẻ sách điện tử (eBooks)
Cách thay đổi/chuyển sang LMS mới
Thay đổi là yếu tố tất yếu của cuộc sống. Khi công nghệ tiếp tục phát triển
theo thời gian, doanh nghiệp không thể dành cả đời để làm việc với cùng một LMS
mà bạn đã mua vài năm trước. Vì vậy, nếu có một tiến bộ công nghệ đòi hỏi sự
thay đổi hoặc chuyển sang hệ thống E-learning mới, bạn nên làm như sau:
- 1, Xác định vấn đề
- 2, Tạo một nhóm các bên liên quan và bộ phận CNTT để đặt tiêu chuẩn cho LMS
mới
- 3, Đưa ra những yêu cầu cụ thể từ LMS mới
- 4, Kiểm tra nếu có bất kỳ thay đổi trong chính sách của tổ chức sẽ được cập
nhật
- 5, Lập kế hoạch di chuyển và lưu trữ dữ liệu
- 6, Tìm kiếm LMS và xem xét kỹ lưỡng
- 7, Khởi chạy hệ thống LMS mới
No comments:
Post a Comment