Việc lựa chọn một phần mềm E-learning phù hợp không phải là một vấn đề quá khó khăn vì bạn có rất nhiều sự lựa chọn với các hệ thống LMS đa dạng. Tuy nhiên, mặt tiêu cực của việc có nhiều sự lựa chọn là bối rối không biết lựa chọn sao cho phù hợp.
Tất cả các công ty đều có những đặc trưng riêng, có một môi trường và kế hoạch đào tạo riêng của mình. Một số công ty đào tạo theo hướng quy củ, bắt buộc và được quản lý chặt chẽ với số giờ đào tạo áp dụng riêng cho từng nhân viên. Trong khi đó, cũng có nhiều công ty chỉ đào tạo khi có nhu cầu và không bắt buộc. Tuy nhiên, để quản lý tất cả các nhu cầu của tổ chức nói chung một cách hiệu quả, chúng ta có thể chủ động triển khai phương án sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn đáp ứng được mọi nhu cầu trong mọi hoàn cảnh.
Bạn có thể tham khảo thêm 5 cách sử dụng LMS sáng tạo tại đây.
Với những tiêu chí gợi ý sau đây, bạn sẽ có những quy chuẩn rõ ràng hơn và hiệu quả hơn trong việc lựa chọn hệ thống LMS quản lý phần mềm E-learning cho doanh nghiệp.
Blended Learning: Kết hợp giữa học truyền thống và E-learning
Trong đào tạo, không có một phương hướng cụ thể nào luôn đúng trong mọi hoàn cảnh. Một số nội dung đào tạo sẽ bắt buộc cần có sự tương tác trực tiếp và điều này hoàn toàn có thể được thực hiện online. Một số nội dung đào tạo có nội dung đơn giản, dễ hiểu trong khi có những nội dung lại phức tạp, rắc rối. Trong những trường hợp khác nhau, doanh nghiệp có thể sử dụng các khoá học E-learning với video animation.
Tuy nhiên, nhiều trường hợp, việc điều hành học trực trực tiếp theo kiểu truyền thống và bài giảng trực tuyến song song để đạt được hiệu quả tốt nhất. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm một hệ thống LMS có thể hỗ trợ quản lý cả bài giảng điện tử lẫn chức năng đào tạo trực tiếp.
Quy trình tạo nội dung đơn giản và tích kiệm
Hệ thống LMS mà bạn chọn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp trong cả việc "sáng tạo" lẫn "xử lý sắp xếp" nội dung đào tạo. Vì vậy, hệ thống cần cung cấp đầy đủ các chức năng cho phép doanh nghiệp có thể tạo nội dung nhanh chóng với các template có sẵn. Tính năng cho phép bạn sử dụng nội dung từ các nguồn mở như Blogs, YouTube, Vimeo, SlideShare và vẫn có thể theo dõi và quản lý các nội dung đó. Cuối cùng là khả năng đăng tải và theo dõi thư viện bài giảng, tài liệu trên hệ thống.
Nhờ những tĩnh năng này, việc quản lý và duy trì hệ thống phần mềm E-learning doanh nghiệp sẽ tích kiệm được thời gian, chi phí trong việc tạo nội dung bài giảng một cách đáng kể.
Công tác với bên thứ ba
Trải nghiệm người dùng
Điều quan trọng nhất khi ứng dụng thành công bất kì một phần mềm nào là có thể tối ưu các tính năng sử dụng của phần mềm đó. Các phần mềm doanh nghiệp chỉ trở nên phổ biến, được biết đến nhiều hơn khi trải nghiệm người dùng tốt, dễ tiếp cận và nhanh gọn.Thậm chí nếu hệ thống LMS không cung cấp đầy đủ tất cả các tính năng hiện có trên thị trường, hệ thống đó cần phải tối ưu hoá tất cả những tính năng mà nó đang cung cấp. Một phần mềm cồng kềnh chắc chắn sẽ cần loại bỏ ngay do trải nghiệm người dùng với hệ thống này rất kém.
Tính năng thiết kế, hiệu chỉnh
Sẽ không có một form mẫu nào có thể tối ưu hiệu quả trong mọi trường hợp và trong trường hợp sử dụng LMS cũng như vậy. Mặc dù doanh nghiệp có thể lựa chọn được một hệ thống phù hợp và đáp ứng được đầy đủ nhất những yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhu cầu luôn thay đổi theo thời gian. Sự thay đổi có thể về cấu trúc hệ thống, công nghệ, phương pháp, phân loại nội dung, công việc phát sinh... Vì vậy, hệ thống LMS mà bạn lựa chọn cần phải là một hệ thống hỗ trợ khả năng tự thiết kế, hiệu chỉnh.
Nội dung
Vì doanh nghiệp sẽ phải sản xuất và thiết kế một số nội dung nên không phải lúc nào việc cập nhật nội dung mới cũng kịp thời. Hệ thống LMS doanh nghiệp bạn chọn cần cung cấp những nội dung mới lạ về các chủ đề chính liên quan đến các kỹ năng trong kinh doanh, kỹ năng mềm. Điều này giúp làm giảm thời gian sản xuất nội dung và nhân viên có thể bắt đầu tiếp cận với hàng trăm chủ đề mới mẻ một ngày.Gamification
Tạo động lực cho nhân viên là một phần quan trọng góp phần tạo nên thành công của quá trình đào tạo. Hệ thống LMS cần phải có:- Các giải thưởng ghi nhận thành tích của người học giúp khuyến khích sự cố gắng trong tương lai
- Liên kết với các công cụ mạng xã hội cho phép người học chia sẻ những thành tích của họ và cạnh tranh với các đồng nghiệp khác
- Tạo bảng thành tích trên hệ thống
Tính năng bảo mật
Hệ thống LMS cần đáp ứng được các yêu cầu công nghệ cơ bản như bảo mật dữ liệu. Hệ thống cần có những mã code phức tạp, chặt chẽ để đảm bảo các thông tin của người học được bảo vệ. Trong trường hợp sử dụng nội dung video, hệ thống LMS cần cung cấp thêm hệ thống quản lý quyền kỹ thuật số để bảo vệ các nội dung video của bạn để việc tải về các nội dung được ngăn chặn kịp thời.
Giải pháp tại chỗ và nền tảng đám mây
Bạn cần tìm kiếm một hệ thống có thể hỗ trợ cả hai sự lựa chọn: giải pháp tại chỗ và nền tảng đám mây. Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng nền tảng đám mây, nếu bạn không trong một số lĩnh vực đặc thù như dịch vụ tài chính... yêu cầu bạn phải có khả năng quản lý điều hành hề thống LMS với đội ngũ và cơ sở hạ tầng của chính doanh nghiệp do chính sách IT của doanh nghiệp yêu cầu. Còn lại, trong các trường hợp chính sách IT cho phép, doanh nghiệp sẽ lựa chọn nền tảng đám mây để tận dụng được nhiều ưu điểm hơn, nhanh chóng và tiện dụng trong quá trình xây dựng, chỉnh sửa và cập nhật mới sau này.
Bước đầu của việc triển khai phần mềm E-learning là lựa chọn hệ thống LMS sao cho phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Theo thời gian, nhu cầu có thể thay đổi, vì vậy khi cân nhắc lựa chọn sử dụng, doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chí tổng quát và dài hạn để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu triển khai E-learning, hãy liên hệ ngay với OES, đơn vị cung cấp giải pháp bài giảng trực tuyến hàng đầu với đội ngũ nhân sự có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
No comments:
Post a Comment