5 tips giúp bạn giảm thiểu chi phí bài giảng E-learning tối đa

Đầu tư cho đào tạo đang dần trở thành một điều bắt buộc cho bất cứ doanh nghiệp nào nếu muốn tồn tại và phát triển. Tuy nhiên, một khoá đào tạo chất lượng đi kèm với một chi phí không hề nhỏ. Vậy làm cách nào để tối ưu chi phí bài giảng E-learning? Hãy cùng OES tìm hiểu nhé!

1. Tận dụng những tài sản có sẵn

Bạn có thể đang có những dụng cụ, tư liệu về chương trình đào tạo nhưng chúng không còn hiệu quả ở thời điểm hiện tại nữa. Tuy nhiên, chúng vẫn có những giá trị nhất định, nếu bạn biết cách "cải tổ" lại. Ví dụ, nội dung bài giảng hồi trước kéo dài tận 40 phút, nay bạn có thể đem chia nhỏ các bài giảng thành các video 5 phút để phù hợp với cách học của nhân viên hơn-microlearning. Các bài kiểm tra giấy có thể biến tấu thành các trò chơi như quiz, drag and drop... Như vậy, bạn đã tối ưu hóa chi phí cố định bằng cách thổi một làn gió mới vào chương trình đào tạo cũ rồi đó!

2. Dùng những buổi hội thảo làm tư liệu cho bài giảng E-learning

Những hội thảo là cơ hội trao đổi giữa nhân viên và các chuyên gia, nhân viên có thể đặt câu hỏi, chia sẻ suy nghĩ và tương tác trực tiếp với các diễn giả. Tuy nhiên, giá trị của những buổi hội thảo sẽ không dừng lại ở đó nếu bạn tận dụng chúng làm tư liệu cho các bài giảng E-learning, bằng cách quay các buổi hội thảo lại và thêm vào chương trình đào tạo. Chỉ cần thêm một số đồ họa, nhạc nền và các chi tiết nhỏ khác để biến chúng thành một bài giảng thật hấp dẫn. Chẳng hạn, bạn có thể biến một hội thảo dài 20 phút mà bạn tổ chức tuần trước thành 4 mô-đun microlearning 5 phút bao gồm các chủ đề xây dựng kỹ năng. Bạn cũng có thể tải hội thảo lên thư viện bài giảng E-learning cho những người bỏ lỡ sự kiện trực tiếp xem lại.

->>> [Case study] Pepsico đã triển khai hệ thống E-learning như thế nào

3. Khuyến khích nhân viên đóng góp vào thư viện bài giảng E-learning

Khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến, tất nhiên là doanh nghiệp của bạn cũng đã có thư viện kiến thức E-learning rồi, nhưng bạn vẫn cần cập nhật nó thường xuyên. Một gợi ý rất hay là bạn có thể khuyến khích nhân viên đóng góp hiểu biết của mình cho hệ thống. Đó hay được gọi là UGC (User-generated Content - Nội dung do người dùng tạo). Việc này vừa tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong chi phí đào tạo, đồng thời kích thích sự đào sâu suy nghĩ của nhân viên. Ví dụ, một nhân viên chăm sóc khách hàng có thể chia sẻ cách giải quyết khiếu nại của khách hàng theo chính sách của công ty trên thư viện E-learning.

4. Đầu tư vào hệ thống LMS linh hoạt và có thể chuyển đổi nhanh

Một cách khác để xây dựng một chương trình đào tạo từ đầu mà không bị "cháy ví" là đầu tư một cách khôn ngoan. Cụ thể, bạn nên chọn một hệ thống LMS có đầy đủ tiện nghi, có thể chỉnh sửa linh hoạt, cập nhật liên tục để bắt kịp các công nghệ mới.
Ngoài ra, chọn một hệ thống đào tạo linh hoạt cũng có lợi cho nhân viên của bạn. Nhu cầu học tập của nhân viên có thể thay đổi theo thời gian. Lúc trước, họ thích học tập trên máy tính, bây giờ họ thích học trên thiết bị di động. Nếu bạn chọn một hệ thống không thể chuyển đổi từ M-learning thì việc phải "đập đi xây lại" sẽ tốn thêm một khoản chi phí không hề nhỏ.
Vì vậy, hãy chọn cho mình hệ thống LMS khôn ngoan nhé!
->>> Hệ thống phần mềm E – learning: Vì sao chọn lựa hệ thống LMS phù hợp lại quan trọng?

5. Cân nhắc tới outsourcing những công việc nằm ngoài khả năng của nhân viên

Có thể lúc đầu bạn sẽ thấy điều này là mâu thuẫn: Thuê ngoài thì làm sao tối ưu hóa chi phí bài giảng E-learning được? Hãy thử coi ví dụ này nhé. Bộ phận đào tạo của bạn biết cách xây dựng nội dung bài giảng, nhưng họ lại không biết gì về cách thiết kế. Họ không biết làm sao để thiết kế các phần mềm đồ họa, quay video, thiết kế các trò chơi... Nếu doanh nghiệp muốn tự làm, họ sẽ phải tốn công, tốn sức, tốn thời gian để mày mò học hỏi. Chi phí cơ hội cho việc không thuê ngoài là nhân viên phải tự số hóa bài giảng, tưởng tiết kiệm mà hóa ra chả tiết kiệm chút nào. Vì vậy, hãy giao việc đó cho những công ty đã có nghiệp vụ chuyên môn nhé!

->>> Thiết kế bài giảng E-learning: 5 lý do bạn nên tìm đến dịch vụ outsourcing thay vì tự thực hiện

Như vậy, chúng ta vừa học được 5 bí quyết để tiết kiệm chi phí bài giảng E-learning tối đa rồi đấy! Để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể về cách triển khai hệ thống E-Learning, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty Đào tạo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam bạn nhé!


Xem thêm: 4 xu hướng số hóa bài giảng E-learning mới nhất 2020 tại đây